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Concorso
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UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI TORINO Concorso (Scad. 2026-08-07 15:00:00) SELEZIONE PER L'ASSUNZIONE DI N. 1 UNITA' DI PERSONALE CON CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO (DURATA 1 ANNO) CON ORARIO DI LAVORO A TEMPO PIEN
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| UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI TORINO |
| PIEMONTE |
| TORINO |
| TORINO |
| 08-07-2026 |
| 07-08-2026 |
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UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI TORINO
Concorso (Scad. 2026-08-07 15:00:00)
SELEZIONE PER L'ASSUNZIONE DI N. 1 UNITA' DI PERSONALE CON CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO (DURATA 1 ANNO) CON ORARIO DI LAVORO A TEMPO PIENO DA ADIBIRE A MANSIONI PROPRIE DELL’AREA FUNZIONARI – SETTORE AMMINISTRATIVO-GESTIONALE – RETTORATO - UNIVERSITA’ DI TORINO
Obiettivi da raggiungere
La Sezione Segreterie e Relazioni Esterne del Rettorato svolge un ruolo strategico nel supporto
alle funzioni istituzionali dell’Ateneo, in particolare nella gestione degli eventi istituzionali, delle
relazioni interne ed esterne e delle attività di segreteria connesse agli Organi di governo.
La crescente complessità degli eventi (numero di soggetti coinvolti, rilevanza istituzionale, profili
di rappresentanza, aspetti logistici e amministrativi) rende necessario un approccio integrato e
strutturato, orientato all’innovazione organizzativa, alla semplificazione dei processi e al miglior
coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte.
Fasi del progetto:
Fase 1 – Analisi e apprendimento dei processi di gestione degli eventi.
La prima fase è finalizzata all’analisi approfondita delle modalità attualmente adottate per la
programmazione, organizzazione e gestione degli eventi istituzionali del Rettorato.
L’attività prevede:
- affiancamento operativo nella gestione degli eventi;
- analisi dei processi di lavoro, dei flussi informativi e decisionali;
- ricognizione dei soggetti coinvolti (uffici interni, strutture dell’Ateneo, soggetti esterni);
- esame degli strumenti utilizzati per la pianificazione, il coordinamento e la documentazione
degli eventi.
La fase consente di acquisire una visione complessiva del ciclo di vita dell’evento istituzionale e di
individuare criticità, sovrapposizioni operative e opportunità di miglioramento, in un’ottica di
razionalizzazione e integrazione dei processi.
Fase 2 – Gestione operativa e coordinamento degli eventi.
La seconda fase riguarda il supporto operativo diretto alla gestione degli eventi istituzionali del
Rettorato, con particolare riferimento a:
- pianificazione delle attività organizzative;
- coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne connesse agli eventi;
- supporto alla predisposizione della documentazione necessaria;
- gestione degli aspetti organizzativi e logistici in raccordo con le strutture competenti.
Le attività sono svolte assicurando continuità operativa, affidabilità e qualità del servizio, favorendo
l’adozione di:
- strumenti digitali condivisi;
- modalità operative strutturate;
- flussi di lavoro chiari e tracciabili.
Questa fase consolida un modello di gestione degli eventi unitario e coordinato, a supporto delle funzioni
di rappresentanza istituzionale del Rettorato.
Fase 3 – Consolidamento e innovazione dei modelli di gestione degli eventi.
La terza fase è orientata al consolidamento delle competenze e al contributo attivo al miglioramento dei
modelli organizzativi adottati per la gestione degli eventi.
In particolare, prevede:
- progressiva autonomia nella gestione delle attività connesse agli eventi;
- standardizzazione delle procedure e delle modalità operative;
- predisposizione di strumenti di supporto (linee guida, schemi, check-list);
- proposta di soluzioni innovative volte a migliorare l’efficienza, la qualità e la sostenibilità
organizzativa degli eventi istituzionali.
La fase è finalizzata a rendere la gestione degli eventi del Rettorato più strutturata, integrata e replicabile,
rafforzando il ruolo della Sezione Segreterie e Relazioni Esterne come riferimento organizzativo
centrale
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